עובדים מהבית? כך תאבטחו את הבית-משרד בצורה נכונה

הבית הפך למשרד – והאבטחה צריכה להתעדכן

מה שהתחיל כפתרון זמני בתקופת הקורונה הפך למציאות קבועה עבור מאות אלפי ישראלים. עבודה מהבית היא כבר לא חריג אלא נורמה. אבל כשהבית הופך למשרד, יש היבט אחד שהרבה אנשים שוכחים לטפל בו – האבטחה.

במשרד רגיל יש שומר בכניסה, מצלמות, אזעקה, ודלתות עם מנעולים תעשייתיים. בבית? יש את מה שהיה שם לפני שהתחלתם לעבוד מהבית. ואם הבית שלכם מכיל עכשיו לפטופ עבודה יקר, מסמכים רגישים של לקוחות, וציוד בשווי עשרות אלפי שקלים – אולי הגיע הזמן לחשוב מחדש על רמת האבטחה.

מה יש לכם להגן עליו

הצעד הראשון הוא להבין מה בדיוק נמצא בבית שדורש הגנה. רשימה טיפוסית של מי שעובד מהבית כוללת מחשב נייד או נייח, לפעמים שניים. מסכים, לפעמים יקרים מאוד. דיסקים חיצוניים עם גיבויים. מסמכים מודפסים – חוזים, מידע על לקוחות, נתונים פיננסיים. ציוד נלווה כמו מדפסות, סורקים, ציוד וידאו לפגישות.

עכשיו תחשבו: אם מישהו נכנס לבית כשאתם לא שם, כמה קל לו לקחת את כל זה? כמה זמן ייקח לו? ומה ההשלכות מבחינת העבודה שלכם?

בגבעת שמואל יש שכונות שקטות ויפות, אבל גם פורצים מכירים אותן. דווקא שכונות שנתפסות כבטוחות יכולות להיות יעד אטרקטיבי כי התושבים פחות מפעילים אמצעי זהירות.

שדרוג המנעול – השלב הראשון והחשוב

אם יש דבר אחד שכדאי לעשות מיד, זה לבדוק את הצילינדר בדלת הכניסה. צילינדר מאובטח עם הגנה מפני קידוח ובימפינג הוא קו ההגנה הראשון. זה לא יקר יחסית – כמה מאות שקלים – והוא יכול לעשות את ההבדל בין פורץ שנכנס בקלות לפורץ שמוותר ועובר הלאה.

מעבר לצילינדר, שקלו מנעול רב-בריחי שנועל את הדלת בכמה נקודות – למעלה, למטה ובאמצע. קשה הרבה יותר לפרוץ דלת כזו גם עם כלים מקצועיים.

מנעולן מומלץ גבעת שמואל יכול להגיע לבית, להעריך את רמת האבטחה הנוכחית, ולהציע פתרונות מותאמים לצרכים ולתקציב שלכם.

מצלמות ואזעקה – שכבת הגנה נוספת

מנעול טוב זה הבסיס, אבל שילוב עם אמצעים נוספים מעלה משמעותית את רמת האבטחה. מצלמות אבטחה ביתיות הפכו נגישות מאוד – אפשר להשיג מערכת בסיסית בכמה מאות שקלים ולהתקין אותה לבד. היתרון הוא כפול: גם הרתעה וגם תיעוד במקרה שמשהו קורה.

אזעקה היא שכבה נוספת. לא חייבים מערכת יקרה עם מוקד – גם אזעקה פשוטה שמשמיעה סירנה יכולה להבריח פורץ. רוב הפורצים מחפשים עבודה שקטה ומהירה. אזעקה שמתחילה לצעוק שולחת אותם לרוץ.

הרגלים שעושים את ההבדל

האבטחה הכי טובה בעולם לא תעזור אם לא נועלים את הדלת. נשמע טריוויאלי, אבל כמה אנשים יוצאים "רק לרגע" לזרוק זבל ומשאירים את הדלת פתוחה? כמה משאירים חלון פתוח כשיוצאים?

כשעובדים מהבית, כדאי לאמץ כמה הרגלים. תמיד לנעול את הדלת, גם כשאתם בפנים. לא להשאיר לפטופ גלוי ליד חלון כשיוצאים. לאחסן מסמכים רגישים במגירה נעולה או בכספת קטנה. לגבות מידע חשוב לענן כדי שגם אם הציוד נגנב, המידע לא אבוד.

ביטוח – האם אתם מכוסים

נקודה שהרבה אנשים לא חושבים עליה: ביטוח דירה רגיל לא בהכרח מכסה ציוד עבודה. אם הלפטופ שלכם הוא של המעסיק, הוא אחראי לביטוח שלו. אבל אם אתם עצמאים והציוד שלכם, כדאי לבדוק אם הפוליסה מכסה או שצריך הרחבה.

חלק מחברות הביטוח גם דורשות רמת אבטחה מסוימת כדי לכסות תכולה יקרה. צילינדר מאובטח ואזעקה יכולים לא רק להגן עליכם אלא גם להוריד את דמי הביטוח.

כספת לבית משרד – שווה לשקול

אם יש לכם מסמכים חשובים, חוזים מקוריים, או חפצי ערך קטנים, כספת ביתית היא השקעה משתלמת. כספות קטנות ואיכותיות עולות החל מכמה מאות שקלים. חשוב לעגן את הכספת לקיר או לרצפה – כספת שאפשר פשוט לקחת לא שווה הרבה.